一般社団法人学士会（以下、「本会」という。）は，定款第５条で定める会員及び準会員（以下、「会員」という。）並びに入会希望者の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、本会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、会員及び入会希望者がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１．事業者情報
法人名：一般社団法人　学士会
住所：東京都千代田区神田錦町３－２８
代表者：理事長　樺山　紘一

２．個人情報の取得方法
本会は、入会者希望者が新入会申込をする時に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴等個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやイベント等の申込フォームの送信時には、氏名・メールアドレス・電話番号を取得させていただきます。
電話による他各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等の際には、内容を正確に記録するために、通話内容の録音などにより個人情報を取得させていただきます。

３．個人情報の利用目的
本会は、お預かりした個人情報は次の目的に限り使用します。

• 入会資格審査のための大学への問い合わせに使用します。
• 本会からの会報等の送付、本会事業及び学士会大学支部長から依頼を受けた七大学・関連同窓会に関する案内や通知の際に使用します。
• お問合せがあった場合、会員のご本人確認の際に使用します。
• 会員から、他の会員にかかわる個人情報の問い合わせに対しては、会員名簿に記載されている項目に限りお答えします。ただし、開示不可の方の情報あるいは開示不可の項目に関する情報はお答えしません。その際、お問い合わせをされた方が間違いなく会員であることを、質問その他の手段により確認します。不審な場合はお答えしません。会員以外からの問い合わせに対しては一切お答えしません。
• 住所不明時の調査に使用します。
• 会員名簿・会報誌への記載に使用します。ただし、開示不可の項目は記載しません。

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について本会所定の方法によって会員に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

４．個人情報を安全に管理するための措置
本会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全職員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

５．個人情報の共同利用
本会は、学士会館運営事業業務を委託している本会100％子会社である株式会社学士会館精養軒との間で会員の個人情報を共同利用いたします。

• 共同して利用する者の範囲と個人情報管理に関する責任者
  株式会社学士会館精養軒（代表取締役社長　小堀　康生）
• 利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 共同して利用する者の利用目的
  上記３の範囲内で共同利用いたします。

６．業務委託について
本会は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

７．個人情報の第三者提供について
本会は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ本会が個人情報保護委員会に届出をしたとき

1. 第三者への提供を利用目的とすること
2. 第三者に提供される個人情報の項目
3. 第三者への提供の方法
4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 本人の求めを受け付ける方法

８．匿名加工情報に関する取扱い
本会は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
• 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
• 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
• 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

９．保有個人情報の開示、訂正
本会は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等を本会事務局宛てにご郵送願います。

• 保有個人情報開示等請求書
• 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
• 手数料（事務手数料として郵送費実費）

（送付先住所）
〒101-8459
東京都千代田区神田錦町３－２８
一般社団法人　学士会　事務局　会員窓口宛

１０．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
本会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１１．SSL（Secure Socket Layer）について
本会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。会員及び入会希望者が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１２．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に本会Webサイトを利用することができます。本会Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

１３．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：平成１７年８月１日
改定：令和６年４月1日

１４．免責事項
本会Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が本会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、本会は一切の責任を負わないものとします。
本会は、利用者が本会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１５．著作権・肖像権
本会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

１６．リンク
本会Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。