『20代のQOL ～いまを充実 ＆ 5年後も充実～』
第４回：日々の生産性を向上させるには？ アイビーリーメソッドのすすめ

みなさん、こんにちは。
学士会に憧れる桜蔭会会員、メディカルライターとして活動する SayuReeです。
あなたのいまと5年後を充実させるために、『20代のQOLを考える』というメルマガをお届けしています。
前回は「QOLを高める5つの習慣」という話をしました。何か手ごたえや変化を感じられましたら、しっかり自分をほめてください。

ただでさえ忙しいみなさんに「QOLを意識して習慣づけを」という提案をしてしまいましたが、「やることが増えるばかりで、どこから手をつけたらいいの？」なんていう声も聞こえてきそうです。そこで今回は優先順位を見える化して整理する『アイビーリーメソッド』をご紹介します。

アイビーリーメソッドの起源は約100年前。アメリカ最大の鉄銅会社『ベツレヘム・スチール』の社長が、経営の効率化について、コンサルタント（アイビー・リー氏）に依頼して開発されました。

アイビーリーメソッドは、以下の6つのステップで進めていきます。
（１）夜、「明日やるべきこと」の6つを紙にメモする
（２）6つの優先順位を決める
（３）翌日、メモの順番に従って仕事やタスク、勉強を終わらせる
（４）全部できなかった場合、悔んだり自分を責めたりせず、忘れる
（５）次の日に向けた6つのリストを決め、優先順位をつけて実行する
（６）　(1)から(5)までの流れを毎日繰り返す

まじめなあなたなら、『すべてのタスクを』・『ある程度のクオリティで』・『完遂させなければ』と信じているかもしれません。大切なことは「全部やらなくてもいい」と「それを悔やまなくていい」ということです。

アイビーリーメソッドでは、どんなにタスクがあったとしても、最大でも6つのリストに決めなければなりません。
少し不自由に感じられますが、

（１）選択肢を少なくする

（２）不要なものを洗い出し、必要なものだけを残せる

（３）必要なものや大切なものにそそぐエネルギーが増える

（４）集中力が増し、生産性が向上する

という流れのもと、本当に大切なものへの意識が研ぎ澄まされます。
あれもこれもとマルチタスク化するより、あえて選択肢を減らして質を高めるという点がポイントです。

アイビーリーメソッドで日々の優先順位を意識していると、タスクはもちろん頭のなかも整った状態になります。

これにより、

（１）タスクが多い中で「あれもこれもしなければならない」と焦らなくなる

（２）常に余裕を持った毎日に変わる

（３）自分のための時間がさらに増え、休みや新たな活動に充てられる

（４）生活の質が良くなる・・・という好循環が生まれます。

優先度を前日に認識したうえで、ひとつひとつのタスクに集中するという点がポイントです。

「QOLを高めるため、生活の見直しや良い習慣を意識しよう」と勧められても、手ごたえを感じられず、かえって疲れてしまう場合には、やることが多すぎて頭の整理がついていないのかもしれません。
今までマルチタスクを自身に課してきた学士会のみなさんも、そういう悩みがあるのではないでしょうか。

だからこそ、アイビーリーメソッドで脳内もタスクも整理し、大切なものを見出すことをおすすめします。
ちなみにアイビーリーメソッドはノートでもできますが、iPhoneユーザー向けにアプリがリリースされています。
『超効率TODO -アイビー・リー式TODOリスト』で検索すると、すぐにヒットしますよ。
https://apps.apple.com/jp/app/id1506481069

集中することなくして成果をあげることはできない。
ピーター・ドラッカー

最も重要な決定とは、何をするかではなく、何をしないかを決めることだ
スティーブ・ジョブズ