個人情報保護について

会員の個人情報保護に関する方針

  1. 個人情報保護に関する法令を遵守し、本会のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取扱に努めます。
  2. 個人情報の取得は適法な手段で行い、新入会の場合はご入会時に利用目的を明示します。
  3. お預かりした個人情報は次の目的に限り使用します。
    • (1)入会資格審査のための大学への問い合わせ
    • (2)本会からの会報等の送付及び本会事業にかかわる案内・通知等
    • (3)会員からのお問い合わせに対する対応(細部は第4項による)
    • (4)住所不明時の調査
    • (5)会員氏名録・会報誌への登載(登載不同意の場合を除く)
  4. お問い合わせへの対応
    • (1)会員から、他の会員にかかわる個人情報の問い合わせに対しては、会員氏名録に登載されている項目に限りお答えします。ただし、登載に不同意の方の情報あるいは不同意の項目に関する情報はお答えしません。
    • (2)お問い合わせをされた方が間違いなく会員であることを、質問その他の手段により確認します。不審な場合はお答えしません。
    • (3)会員以外からの問い合わせに対しては一切お答えしません。
  5. 会員氏名録閲覧
    • (1)既刊の会員氏名録の閲覧を希望される場合は、閲覧申込書に所要の事項をご記入いただき、会館内の指定された場所で閲覧していただきます。
    • (2)会員氏名録の複写等は一切お断りします。また、会員以外の方の閲覧は一切お断りします。
  6. 会員から、本人の個人情報の開示、訂正、削除及び氏名録登載範囲の変更を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  7. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等のリスクに対し合理的な安全対策を講じるとともに、内部規定や体制を継続的に見直し、改善・向上を図ります。

平成17年8月1日

社団法人 学士会

 
 
 

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